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关于印发华侨大学研究生助管工作实施细则(试行)的通知

时间:2017-09-18 10:49来源: 作者: 点击:

研究〔2017〕51


关于印发华侨大学研究生助管工作实施细则(试行)的通知

学校各单位:

现将《华侨大学研究生助管工作实施细则(试行)》予以印发,请遵照执行。

研 究 生 院

2017年7月24日

华侨大学研究生助管工作实施细则(试行)

为加强对研究生助管工作的管理,发挥助管岗位的育人功能,促进研究生成长成才,根据《华侨大学研究生“三助”岗位管理规定》,制定本实施细则。

第一章  岗位设置及聘用

第一条  研究生助管岗位根据设置条件和工作内容的不同,可分为三类:

1.普通助管”岗位

普通助管”岗位是指研究生协助相关部门从事辅助性工作。

工作时间原则上每周不超过8小时,每月不超过40小时。

机关单位(不含各直属单位和后勤实体)按照核定的行政缺编数量×2,并结合实际需要设置岗位;研究生培养单位根据在读全日制研究生数,以50人为基数配备3个普通助管岗位(不满50人学院视为满足基数配备),每超过50人增加3个普通助管岗位,超过数不足50人酌情配备1-2个普通助管岗位;未招收研究生的学院及研究院根据实际工作需要酌情设置岗位。

2.“项目制助管”岗位

“项目制助管”岗位是指学生在不影响自身学习的情况下,能较多时间的投入到岗位工作中,独立完成相关的事务工作。该岗位由人事处根据核定的相关单位缺编、缺岗情况予以设置。由各单位提出用工申请,人事处根据情况审核后,再经研究生院公布各单位可聘名额。

3.“临时性助管”岗位

“临时性助管”岗位是指通过一次或几次管理服务工作即可完成任务的,不具有长期性的工作岗位。教学科研单位、职能部门遇有重大阶段性工作任务导致人手不足时,可申请设置临时性助管岗位,待工作任务结束后,该临时性助管岗位自动取消。临时性助管聘期一般不超过六个月,如遇特殊情况可申请酌情延期。临时性助管岗位由使用部门提出申请,经研究生院审定后方可设立。

第二条  助管的聘用程序

1.设岗单位可根据缺编、缺岗情况,参考工作内容申请设立项目制助管或普通助管,在每学年末向研究生院申报下一学年研究生助管岗位计划,填写《华侨大学研究生助管岗位需求表》。同一缺编岗位不可重复申请设立项目制助管或普通助管。

2.每学年第一学期开学后2周内,研究生院经与人事处、各学院协商、审批后,将本学期研究生助管岗位向全校研究生公布。

3.符合聘用条件,又愿意兼任助管工作的研究生需填写《华侨大学研究生助管岗位申请表》,经导师同意,所在学院推荐审核后,报送用人单位。

4.用人单位对应聘研究生进行考查,确定拟聘用名单后,与受聘研究生签订《华侨大学研究生助管岗位任务协议书》,明确工作任务、要求及聘期等,并通知应聘研究生所在学院。

5.用人单位在“研究生工作管理系统”中录入聘用研究生信息,经研究生院审核通过后开始用工。

第二章  岗位的津贴标准及发放

第三条  普通助管岗位津贴标准为博士20元/小时、硕士15元/小时,月津贴标准博士不得超过800元、硕士不得超过600元,津贴标准根据物价水平和所在地最低工资标准每年进行动态调整;项目制助管岗位津贴根据实际工作情况确定,月津贴标准不得超过1500元;所有岗位津贴均按月由学校发放,全年不超过10个月。

第四条  助管岗位用人单位应如实记录所聘研究生的出勤情况,每月填写《华侨大学助管岗位工时记录表》,作为单位研究生助管津贴发放存档材料,并根据出勤情况和工时记录,在“研究生工作管理系统”中进行津贴发放,导出并打印津贴汇总表。每月5日前,将津贴表(一式两份)报送研究生院,经用人单位、研究生院和财务处共同审核确认后,作为助管岗位津贴发放的基本依据。

第三章  附则

第五条  本实施细则由研究生院制订并负责解释,2017年9月1日起试行。

附件:

1.华侨大学研究生助管岗位需求表

2.华侨大学研究生助管岗位申请表

3.华侨大学研究生助管岗位任务协议书

4.华侨大学研究生助管工时记录表

附件1:

华侨大学研究生助管岗位需求表

                                 填表日期:     年     月     日

用工单位

负责人姓名

联系方式

单位缺编情况

岗位设置起止时间

申请设置岗位类型及数量

类型

数量

普通助管

项目制助管

临时助管

申请理由

部门负责人意见

                     签字盖章:           年   月   日

人事处意见

仅申请项目制助管时填写)

                     签字盖章:           年   月   日

研究生院意见

                     签字盖章:           年   月   日

备注:

1、本表一式两份,请确认无误后交至研究生院研究生教育管理办公室;

2、研究生教育管理办公室邮箱:ygb@hqu.edu.cn,联系电话:0595-22699093    0592-6161262。







                   华侨大学研究生教育管理办公室制

附件2:

华侨大学研究生助管岗位申请表

申请岗位名称

□普通助管         □ 项目制助管       □ 临时助管

岗位所属单位

申请人信息

姓名

学院

专业

学号

性别

导师

家庭经济

认定情况

电话

住址

申请人理由

请说明本人简历、具备所申请岗位要求的能力和特点:

                      申请人签字:                   年   月   日

导师

意见

                       导师签字:                    年   月  日

派出学院意见

                       派出学院公章:               年   月   日

       设岗单位意见

工作年限

年  月—   年  月

工作时间

小时/周

岗位指导老师联系电话

 岗位指导老师签字

   设岗单位公章:           年   月   日

研究生院意见

研究生院公章:                        年   月   日

备注













 备注:本表一式两份,分别由设岗单位和研究生院存档。

附件3:

华侨大学研究生助管岗位任务协议书

甲方:华侨大学                        甲方委托代理人:研究生院、人事处

乙方(用人单位):

丙方(申请者):                         学号:

根据《华侨大学研究生“三助”岗位管理规定》、《华侨大学助管岗位实施细则》等文件相关规定,为了维护各方权益,经甲、乙、丙三方平等协商,签订如下:

1.协议期限自  年  月  日起至  年  月  日止。

2.丙方自愿申请乙方的    助管岗位。

3.丙方所聘岗位的岗位职责为:

(1)

(2)

(4)  

(4)

4.经甲、乙、丙三方协调一致,可以解除本协议。

5.协议期内丙方有以下情形之一的,本协议自动解除:

  (1)丙方违反校纪校规的;

  (2)未能履行岗位职责的;

  (3)丙方因各种原因学籍变动的;

  (4)丙方不服从乙方正当安排的;

  (5)丙方不能胜任所聘岗位工作的;

  (6)丙方在工作中出现工作失误或责任事故的。

6.协议未履行期满解除或终止的,甲方自协议解除或终止下月起停止发放丙方的岗位津贴。

7.其他约定:

(1)丙方应积极与导师及乙方沟通协调,处理好导师安排的学习任务与乙方安排的岗位职责之间的关系,按照导师的要求认真完成学习任务,同时保质保量完成助管岗位职责。

8.乙方负责丙方日常管理和协议期满的考核;甲方负责协议监督执行。

9.本协议书一式四份,甲、乙、丙三方各执一份。

甲方委托代理人(签字盖章):

研究生院:                                   人事处:

乙方(签字盖章):

丙方(签字):

                                      日期:    年     月     日

附件4:

华侨大学研究生助管工时记录表

用工单位(盖章):

姓名

学年

年级

学号

用工岗位和负责人

月份

岗位类别

□普通助管         □ 项目制助管       □ 临时助管

日期

工作时间段

工时

负责人签名

日期

工作时间段

工时

负责人签名

01

17

02

18

03

19

04

20

05

21

06

22

07

23

08

24

09

25

10

26

11

27

12

28

13

29

14

30

15

31

16

工作评价

优     良   一般   差

合计

(小时)

助管负责人签字

备注

本表未经负责人签章无效;请各用工单位按月份填写,自行存档,以便备查。












研究生教育管理办公室  制表



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